LE FINANCEMENT | 4ltrophy

Participer au 4L Trophy, c’est s’engager dans un parcours du combattant à la recherche de financements. Le budget total de la course s'élève en moyenne à 8000 euros par équipage comprenant l’inscription au raid, l’achat de la 4L, le carburant, les péages, l’assurance et les frais annexes. Pour subvenir à ces besoins, les étudiants débordent d’imagination. Voici un florilège des idées qui ont permis aux anciens participants de réaliser le plus grand raid humanitaire d’Europe. Nous allons voir les méthodes qui ont fait leurs preuves, les facteurs clés de leur réussite et les résultats engendrés. Pour illustrer cela, nous avons pris des exemples concrets des équipages participant ou ayant participé au raid.

1. Le Stand

La mise en place d’un stand sur un lieu public est un “classique” pour la majorité des participants au raid. Les centres commerciaux, grandes braderies, salons de l’automobile, marchés représentent des endroits stratégiques avec des flux de passages importants. L’objectif est de créer le stand le plus attractif possible, idéalement avec la 4L, de la nourriture, des boissons et des goodies. Plus la diversité de vos produits dérivés est grande, plus vous allez collecter de dons. Crêpes, café, gâteaux, cookies sont toujours les bienvenus. En termes de produits contre dons, si les stylos et sentorettes 4L sont les plus courants, on peut se démarquer avec des vêtements personnalisés, des calendriers, des plaques rallye aux couleurs de l’équipage. Non seulement vous allez récolter des fonds, rencontrer des personnes qui peuvent vous aider, mais aussi avoir la possibilité de croiser des chefs d’entreprises prêts à vous sponsoriser.

Nous récoltons entre 100 et 250 euros par jour avec un stand dans les marchés et salons de l'automobile, d'autres équipages nous ont affirmé être montés jusqu'à 370 euros pour une journée.

Les AJT au volant - 4L Trophy 2018

2. Organiser une loterie ou une tombola

L’organisation de ces opérations demande un investissement en temps assez conséquent, mais ces dernières s’avèrent être très rentables. Pour s’organiser, s’allier à un autre équipage permet de gérer au mieux la logistique qu’il y a derrière ce type d’événement. Les étapes sont les suivantes: récolter le maximum de lots auprès de commerçants, trouver une salle assez grande, trouver le matériel de loto (prêt par d’autres associations par exemple) et communiquer sur l’événement. Proposer une buvette avec des boissons et des sandwichs est le bonus qui permet de générer encore plus de bénéfices.

Deux équipages qui ont partagé leur retour d’expérience sur cette opération (“Venours Ailleurs” et “4L'Éphants” de Chambéry) ont tous deux récolté plus de 2000 euros. “Les Sarrancolinoises” (Photo ci-dessous) ont quant à elles récolté 1000 euros.

Loto organisé par l’équipage des “Sarrancolinoises” - 4L Trophy 2018

3. Opération Paquets Cadeaux

Les opérations de paquets cadeaux sont extrêmement rentables notamment la dernière semaine avant noël. L’idéal est de sélectionner un magasin bien en amont (dès octobre) car les enseignes sont sollicitées par de nombreuses associations. Les magasins qui génèrent le plus de passages sont les magasins de jouets et les centres commerciaux. L’idée étant de se positionner à la sortie des caisses et proposer un service d’emballage de cadeaux (Prix au choix).

Grâce à cette opération, notre équipage (“Team Frère du Désert”) a récolté 800 euros en une semaine, dans le magasin King Jouet.

“Les Frères du Désert” - 4L Trophy 2018

4) Job étudiants/d’été

La solution la plus sûre pour assurer un financement continue reste les job étudiants. Se rapprocher d’une agence d’intérim est une bonne option pour trouver un petit boulot. Donner des cours de soutien, des cours de français aux étudiants internationaux de son école permet d’avoir un revenu fixe qui rentre dans les caisses du projet alors que la recherche de sponsor reste plus aléatoire. Il est bien entendu conseillé de compiler plusieurs sources de financement. Si on commence sa préparation assez tôt, il est possible de faire un job d’été et commencer avec une bonne avance dans le financement du projet.

Pour vous donner un exemple, mon frère travaillait les soirs et week end en parallèle de ses cours en tant que livreur de pizza pour 600 euros par mois.

5. Organisation de Concert/Soirée/Repas

Afterwork dans un Bar, concert de rock, soirée en boite, les possibilités d’animation nocturne sont abondantes et appréciées par tous. Là encore les opportunités sont nombreuses pour récolter des dons tout en divertissant les noctambules. La connaissance de musiciens/artistes plus ou moins connus peut être un bon point de départ pour l’organisation d’un concert, il faut ensuite trouver une salle, essayer de négocier une location gratuite ou à moindre frais. Dernière étape, communiquer sur l’événement, pour cela, utilisez facebook et des affiches dans des lieux stratégiques (Universités, Panneaux d’affichages libres dans des lieux publics).

A Nantes, l’équipage “4 Hell” a organisé un concert de Rock/Métal avec plus de 200 personnes pour un bénéfice total de 1000 euros. Connaissant deux groupes, un troisième s’est associé à l’opération. Une salle de concert prêtée, une billetterie Digitick, un peu de publicité facebook et le tour est joué.

Il est également possible de s’associer à un bar pour organiser une soirée spéciale avec un thème et prendre un pourcentage sur les consommations.

A Grenoble, l’équipage Iolite a organisé une soirée “Culottée” en partenariat avec un bar étudiant. Le “deal” était de créer une soirée, ramener du monde et à partir d’un certain chiffre d’affaire obtenu par le bar, les bénéfices étaient reversés à l’association. Bilan de l’opération, plus de 400 euros de bénéfices.

L'équipage alsacien des “GC on the raid” a préparé des Flammkuches pour 150 personnes et a récolté plus de 1600 euros de bénéfices. Ils ont réussi l’opération grâce à un intense travail de recherche de sponsors pour la location de salle, du four, de la sonorisation et des réductions sur les boissons.

6. Les Jeux-Concours

Chaque année des marques profitent de la sur-motivations des participants au 4L Trophy pour organiser des concours permettant de remporter une somme d’argent destinée au raid. NESCAFÉ® Dolce Gusto® organise un concours de vidéos créatives afin de gagner les frais d’inscriptions au raid (3290 €), Pumpkin met en jeu 1000 € pour l’équipage qui aura fait télécharger le plus son application. L’assureur SOS Malus offre la sponsorisation intégrale (9000 €) à l’équipage ayant le plus de “J’aime” sur sa photo créative. L’entreprise Ausy finance chaque année plusieurs équipages d’étudiants en écoles d’ingénieur à hauteur de 1000 € sur sélection de dossier de sponsoring.

Même si la compétition est rude, ces Jeux-Concours (2300 “J’aime” pour la photo gagnante du jeu SOS Malus), avec une forte présence sur les réseaux sociaux et un peu de créativité, ça peut payer.

7. Les subventions publiques

Démarcher les administrations publiques (Préfectures, Conseil Régional, Mairies, écoles, etc.. ) peut s’avérer fructueux. Une des clés du succès est de s’y prendre très tôt car les délais de validation du financement peuvent être longs. Dans certains cas, il y a des sous-structures réservées à accompagner des projets pour les jeunes à l’instar du BIJ (Bureau d’Information Jeunesse) ou encore des MJC (Maison des Jeunes et de la Culture) Ces dernières ont souvent un budget réservé à l’accompagnement de projets innovants, humanitaires et/ou sociaux. C’est aussi l’occasion pour ces administrations de communiquer sur le dynamisme de la ville et son implication dans des projets humanitaires et pour la jeunesse. Cette communication, additionnée aux financements, s’inscrit dans une logique gagnant-gagnant, en amenant de la crédibilité à votre projet et en le faisant connaître localement.

L’équipage “Citheme la 4L” de Tiphaine D. et Aurélie B. a ainsi récolté 800 euros auprès du centre social de Marsannay-la-Côte (Côte d’Or) et devait en contrepartie faire une conférence sur la présentation de leur projet et une autre après le raid pour avoir un retour de leur expérience.

8. Votre école

En participant au 4L Trophy, vous représenter votre ou vos école(s). Il vous est possible de demander des subventions auprès de celle-ci. L’école peut communiquer sur le dynamisme de ses étudiants et de sa vie associative. Les apports financiers sont très variables d’une école à une autre, mais la plupart du temps un geste est accordé

Les budgets peuvent aller de 200 euros à 1500 euros.

“Terr'happy Humanitaire” - 4L Trophy 2017

9. Le Crowdfunding

Le crowdfunding, aussi appelé financement participatif est un bon moyen d’impliquer sa famille et ses amis dans le projet. Une myriade de sites existent pour ce type de collecte. Le donateur participe au financement du projet contre un cadeau de la part de l’équipage en fonction de la somme versée. Cela peut être une carte postale, un goodie de l’équipage, des posters dédicacés ou encore son nom sur la 4L. L’important dans le choix de la plateforme est de regarder la commission prise par le site et également si l’argent sera versé à votre projet en cas de non-atteinte de l’objectif.

En effet, dans cette opération un objectif de collecte est à déterminer. Quand certains choisissent des petits objectifs 500 euros, d’autres plus ambitieux vont jusqu'à 3000 euros. La moyenne se situe aux alentours de 1000 euros.

10. Les Sponsors

Se faire parrainer par une entreprise reste le moyen de financement le plus plébiscité par les participants. Alors, par où commencer ? L’élaboration d’un dossier de sponsoring de qualité est la première étape clé, il faut définir le projet, l’équipage, les détails du budget et la contrepartie (Prix des encarts publicitaires, autres opérations de communication possibles). “Optez pour une publicité originale, jeune et dynamique”, séduisez votre interlocuteur . La première étape de recherche doit se faire au sein de son réseau (sa famille, son cercle d’amis, contacts dans une entreprise dans laquelle vous avez travaillé) pour ensuite mettre l’accent sur les Zones Industrielles près de chez vous. Il faut se déplacer de préférence à deux et avec la 4L. Le fait d’aller voir les sponsors avec la 4L, donne de la perspective au projet et augmente les chances de signature. Les entreprises seront plus réceptives à l’idée “d’aider des jeunes du coin” qui se déplacent, plutôt qu’aider un équipage ayant envoyé un dossier de sponsoring en PDF par e-mail.

Exemple de prix pour encarts publicitaires sur la 4L - “Les Frères du Désert”

Les deux en même temps: Sponsorise.me

La plateforme de crowdfunding Sponsorise.me réservée exclusivement au sportifs, a un fonctionnement bien à elle. En plus d’organiser une collecte de dons en ligne, elle associe à chaque projet une marque partenaire. Assu 2000, Autodistribution, La Française des Jeux, Michelin ou encore Coca Cola font partie du réseau de la plateforme et aident à financer de nombreux projets chaque année.

Bonus

Parmi les sources de financement des Trophistes, voici les plus originales que j’ai trouvé:

Récupération et reconditionnement de féraille pour 1500 euros
Soirée Danseuses Orientales + Chameau dans un bar sponsor: 1000 euros de bénéfice
Financement de 40% du budget en cryptomonnaies
Zumba Party en partenariat avec un prof de fitness dans un gymnase: 350 euros en 2 H
Exposition d’art, avec vente de peintures, photos et plateaux de bières pour 1000 euros
Concert de musique en ville “au chapeau"
Après avoir mentionné “Course à pied” comme passion dans un dossier de sponsoring, une participante a été recrutée pour le Marathon Nice-Cannes en relais entreprise. L’équipe a remporté la course, en récompense, l’entreprise a acheté l’encart capot à 1000 euros.

Même si l’article se veut le plus exhaustif possible, il existe encore de nombreuses manières de financer son raid, mais avec celles-ci vous serez déjà bien aidés. Maintenant, c’est à vous de faire la différence, à vous de jouer!

Dimitri & Théo Morchais - “Les Frères du Désert” - 4L Trophy 2018

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4L Trophy:

10 façons de financer son projet